KUNTATASOINEN VANHEMPAINTOIMINTA

Hyvä yhteistyö syntyy tarpeesta ja tahdosta

Kuntatasolla toimiva vanhempaintoiminta on parhaimmillaan yhteistyötä, jossa yhdistyvät yhteinen tarve ja aito tahto tehdä yhdessä. Mitä suurempi kunta, sitä tärkeämpää on, että yhteistyölle löytyy selkeät rakenteet ja yhteisesti sovitut toimintatavat. Ilman niitä tekeminen jää helposti hajanaiseksi ja vastuu kasautuu harvoille.

Yhteistyö onnistuu vain, jos mukana on avointa vuorovaikutusta, luottamusta ja yhteinen ymmärrys tavoitteista. Kaikkien osapuolten – vanhempien, koulujen, kunnan edustajien ja muiden toimijoiden – on tärkeää tunnistaa yhteistyön tarve ja olla valmiita sitoutumaan siihen. Ilman tahtoa ei synny tuloksia.

Siksi kuntatasoisen vanhempainyhdistyksen tai -foorumin on hyvä käyttää kuntatasoisen vanhempaintoiminnan toimintamallia. Malli tarjoaa selkeän rakenteen yhteistyölle ja tukee kumppanuutta, jossa kaikki tulevat kuulluiksi ja voivat osallistua päätösten valmisteluun. Malli voi olla kevyt tai laajempi – tärkeintä on, että se perustuu arvostukseen, vuorovaikutukseen ja jatkuvaan kehittymiseen.

Kun vanhemmat eri puolilla Suomea käyttävät yhtenäistä toimintamallia, he voivat paremmin tukea toisiaan ja jakaa kokemuksia. Yhteinen toimintatapa vahvistaa kuntatasoisia verkostoja ja lisää vaikuttavuutta – yhdessä olemme enemmän, myös kuntien suuntaan.

Toki on muistettava, että paikallinen kulttuuri ja olosuhteet vaikuttavat aina. Se, mikä toimii Sodankylässä, ei välttämättä toimi sellaisenaan Helsingissä. Silti meitä kaikkia yhdistävät samat peruslainalaisuudet: tarve tulla kuulluksi, halu tehdä yhteistyötä ja toive onnistua yhdessä.

Toimintamalli tarjoaa selkeän rakenteen ja käytännön työkaluja tavoitteelliseen tekemiseen, johtamiseen ja kehittämiseen.

Se auttaa jäsentämään rooleja, tehtäviä ja tavoitteita – ja antaa pohjan arvioida, missä ollaan onnistuttu ja missä tarvitaan muutosta.

Suurin haaste monissa yhteisöissä on, että mallia käytetään vain osittain. Keskitytään siihen, mikä tuntuu helpolta ja mukavalta, ja jätetään haastavammat asiat vähemmälle huomiolle. Silti juuri ne – kuten tavoitteiden seuranta, tehtävien määrittely, kehittämistoimenpiteet ja tavoitteellinen johtaminen – ovat toiminnan kannalta ratkaisevia.

Rehellinen arviointi ja tarvittava reagointi ovat jokaisen kehittyvän yhteisön perusta. On tärkeää pysähtyä aika ajoin tarkastelemaan toimintaa, juhlia onnistumisia ja tunnistaa kehittämisen paikat. Vain niin vanhempaintoiminta pysyy elinvoimaisena, vaikuttavana ja merkityksellisenä – nyt ja tulevaisuudessa.

Lue lisää Vanhempainliiton sivuilta

Keskeisiä haasteita ovat

  • Strategisten kumppanuuksien tunnistaminen ja rakentaminen – tunnista tärkeimmät yhteistyötahot ja rakenna suhteita pitkäjänteisesti
  • Selkeät rakenteet ja kumppanuuden kehittäminen – luo toimintamalli, joka tukee yhteistyötä ja jatkuvuutta
  • Verkostoituminen ja yhdessä tekeminen – vahvista yhteisöllisyyttä ja jaa hyviä käytäntöjä yli koulu- ja kuntarajojen
  • Edustuksellisuus ja vaikuttavuus – varmista, että vanhempien ääni kuuluu päätöksenteossa
  • Vanhempien ja huoltajien näkökulman tuominen esiin – tee näkyväksi lasten, nuorten ja perheiden arjen tarpeet
  • Vaikuttaminen kunnalliseen päätöksentekoon – osallistu, ota kantaa ja tee yhteistyötä päättäjien kanssa
  • Sitoutuminen ja pitkäjänteinen työ – pysy tavoitteissa ja tue toiminnan jatkuvuutta yli hallituskausien
  • Luottamuksen ja osallisuuden vahvistaminen – rakenna avoin ilmapiiri, jossa kaikkien ääni on tärkeä
  • Tiedonkeruu ja yhteinen oppiminen – perusta päätökset tietoon, kokemuksiin ja palautteeseen
  • Riippumattomuus ja itsenäisyys – toimi yhteistyössä kunnan kanssa, mutta säilytä oma ääni ja vanhempien näkökulma

Henkilövaihdokset usein vaikeita, niitä kuitenkin tarvitaan

Henkilövaihdokset ovat väistämätön osa kuntatason vanhempaintoimintaa – ja usein myös sen suurimpia haasteita. Kun vastuunkantajat vaihtuvat, on tärkeää, että sovitut asiat, tehtävät ja yhteistyösopimukset kunnan kanssa jatkuvat sujuvasti myös uusien toimijoiden käsissä. Tämä edellyttää selkeyttä, dokumentointia ja hyvää perehdytystä.

Onnistunut henkilövaihdos vaatii ymmärrystä johtamisesta, yhteistyön kehittämisestä ja kumppaneiden tuntemista. Kun nämä asiat ovat kunnossa, vaihtuvuus ei ole uhka vaan mahdollisuus – uusi tekijäjoukko tuo mukanaan tuoreita ajatuksia ja energiaa.

Usein kuitenkin juuri henkilövaihdosten yhteydessä osaaminen ja tieto katoavat, ellei niistä ole pidetty huolta. Tällöin kokeneet toimijat, vertaistuki ja mentorit ovat kullanarvoisia. Avun pyytäminen ja vastaanottaminen on osa vastuullista toimintaa – kukaan ei tarvitse selvitä yksin.

Samaan aikaan on tärkeää muistaa, että myös vaihtuvuus on tarpeellista, puheenjohtajia myöten. Uudet ihmiset tuovat mukanaan uusia näkökulmia, ja jokainen vaihdos on mahdollisuus uudistumiseen. Kun ovi sulkeutuu, toinen aukeaa – usein juuri sinne, missä seuraava kehitysaskel odottaa.

Kaikkea ei voi eikä pidä laittaa uusiksi vain siksi, että toimijat vaihtuvat.

Jatkuvuus ja kehittyminen rakentuvat pitkäjänteisestä yhteistyöstä, luottamuksesta ja yhteisestä suunnasta. Kun toimintaa johdetaan ja kehitetään yhdessä kumppaneiden ja verkoston kanssa, myös henkilövaihdokset sujuvat hallitusti – ja toiminta pysyy vahvana vuodesta toiseen.

Laatukriteerit

Laatukriteerit luovat ymmärrettävän rakenteen arvioida toimintaa!

  • Edustuksellisuus
  • Vaikuttavuus
  • Tavoitteellisuus
  • Suunnitelmallisuus
  • Viestintä ja vuorovaikutus
  • Hyvä hallinto, jne.

Kuntatasoisen vanhempaintoiminnan johtamisessa tarvitaan osaamista ja ennen kaikkea johtamisosaamista!

Puheenjohtajilta ja toiminnanjohtajilta edellytetään laaja-alaista osaamista ja hyvää vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja! Näitä taitoja voi vapaaehtoistoiminnassa opiskella esim. Opintokeskus Siviksen koulutuksissa.

 https://www.ok-sivis.fi 

Yhteenveto

Jos paikallista vanhempaintoimintaa on tehty ilman osaamista, tavoitteita, seurantaa ja riittäviä resursseja, miten kuntatasoinen vanhempaintoiminta voi onnistua? Sitähän tekevät usein samat ihmiset vanhalla totutulla tavalla.

Onko vuosien toiminta paikallisessa vanhempainyhdistyksessä ilman tavoitteita ja toiminnan johtamista tuonut tarvittavan osaamisen kunnallisen vanhempaintoiminnan johtamiseen, puhumattakaan osallistumisesta valtakunnallisesti vanhempaintoiminnan johtamiseen ja kehittämiseen. Ei ole! Tarvitaan halua kehittyä ja ymmärrystä tehdä se yhdessä.

Pohdittavaa:

  1. Toimintaympäristö
  2. Toimintakulttuuri
  3. Kapulanvaihdot

Haluatko kuulla kehittymisen mahdollisuuksista?

    Minä osaan vanhempaintoiminnan!

  • Toiminut Vanhempainliitossa puheenjohtajana, johtokunnan jäsenenä, vaalitoimikunnan puheenjohtajana, toiminnantarkastajana
  • Toiminut Vantaan kuntatasoisen vanhempainyhdistyksen VANVARYn puheenjohtajana
  • Toiminut vanhempainyhdistysten puheenjohtajana peruskoulussa ja lukiossa
  • Tukenut lukuisten vanhempainyhdistysten perustamista kouluihin ja päiväkoteihin
  • Tukenut useiden kuntatasoisten vanhempainyhdistysten perustamista eri puolille Suomea
  • Auttanut lukuisia vanhempainyhdistysten hallituksia ja puheenjohtajia onnistumaan

Siksi haluan auttaa sinua menestymään!

  • Toiminut vuosien ajan vanhempainyhdistyksissä toiminnantarkastajana
  • Perustanut Suomen ensimmäisen sisäilmatoimikunnan kuntatasoiseen vanhempainyhdistykseen Vantaalle
  • Valtakunnallisen Vanhempaintoiminnan mentorit ry:n puheenjohtaja ja sen perustajajäsen
  • Laajasti verkostoitunut vanhempaintoimijoiden kanssa. Paljon myös muuta järjestö- ja yhdistystoimintaa, sekä vapaaehtoistyötä
  • Monialaista yhteistyötä erilaisia resursseja hyödyntäen

Tuloksellisesti! Siksi uskallan sanoa: Minä osaan vanhempaintoiminnan!

JUTELLAANKO LISÄÄ?